Ga direct naar de content
Werken bij De BUCH logo

Openbare informatie en informatieverzoeken

Op deze pagina vindt u waar u openbare informatie raadpleegt en hoe u extra informatie opvraagt. Bijvoorbeeld met een verzoek om informatie of met een Woo-verzoek.

Met een Woo-verzoek vraagt u de gemeente om bepaalde informatie openbaar te maken voor iedereen. Woo is de afkorting van de Wet open overheid. Dit is dus anders dan bij een verzoek om informatie. Waarbij de informatie alleen met de aanvrager gedeeld wordt.

Steeds meer informatie plaatsen we direct online. Zo ziet u snel welke besluiten er zijn genomen, welke documenten erbij horen en waarom keuzes zijn gemaakt. Stap voor stap komt steeds meer informatie beschikbaar.

Woo-categorieën
De Wet open overheid (Woo) regelt landelijk welke soorten informatie door overheden actief openbaar gemaakt moeten worden. Er zijn 11 categorieën van informatie aangewezen die gemeenten actief openbaar moeten maken. We noemen dit Woo-categorieën.

Hieronder vindt u de Woo-categorieën die nu openbaar zijn. Andere categorieën (convenanten, adviezen, klachten en onderzoeken) volgen later. Zo groeit het Woo-loket stap voor stap.

Informatie over hoe de organisatie werkt, is opgebouwd en bereikbaar is. Deze categorie hoort bij de verplichte openbaarmaking in de Wet open overheid (Woo).

Inhoud van de organisatiegegevens

  • De organisatie en manier van werken bij deze organisatie

  • Hoe de organisatie te bereiken is.

  • Hoe je informatie opvraagt.

 Publicatieplek van organisatiegegevens

 

Plannen, doelstellingen en verantwoording van het werk.

Jaarplannen horen bij de informatie die de organisatie openbaar moet maken. Het is één van de informatiecategorieën uit de Wet open overheid (Woo). Deze wet regelt het recht op informatie over wat de overheid doet.

In een jaarplan leg je vast wat een organisatie in een jaar gaat doen en welke middelen (bijvoorbeeld geld) daarvoor nodig zijn. In het jaarverslag legt de organisatie verantwoording af over het afgelopen jaar en over hoe de middelen zijn besteed. Het BUCH bestuur legt dit vast in een begroting (jaarplan) en een jaarverslag en maakt de jaarrekening, begrotingen en -wijzigingen actief openbaar.

 

Inhoud van jaarplannen en verslagen

  • Begroting

  • Jaarverslag

  • Jaarrekening

  • Begrotingswijzigingen

Publicatie van jaarstukken

Zodra jaarplannen en -verslagen worden vastgesteld, maken we deze openbaar op onderstaande locaties:

 

Alle ingediende Woo-verzoeken, de besluiten en de openbaar gemaakte documenten.

Woo-verzoeken horen bij de informatie die de gemeente openbaar moet maken. Het is één van de informatiecategorieën uit de Wet open overheid (Woo). Deze wet regelt het recht op informatie over wat de overheid doet.

Inhoud van Woo-publicaties

  • Ingediende verzoeken

  • Formele besluiten

  • Geopenbaarde documenten

Locatie van Woo-verzoeken en documenten

Verzoek om informatie

Wilt u informatie die alleen voor u belangrijk is, dan kunt u een verzoek om informatie doen. Dit kunt u doen voor gegevens of documenten die voor eigen gebruik zijn. Bijvoorbeeld voor feitelijke informatie (hoeveel, hoe vaak, waarom, enzovoorts). Zoals hoeveel zebrapaden zijn er in mijn gemeente?

De informatie die u opvraagt delen we alleen met u. Deze informatie maken we niet openbaar voor iedereen. U ontvangt de informatie per mail. Wilt u dit op een andere manier ontvangen, geeft u dit duidelijk aan in uw verzoek.

U kunt uw verzoek ook per e-mail sturen naar info@debuch.nl. Of per brief naar: werkorganisatie BUCH, Middelweg 28, 1911 EG Uitgeest

Geef in uw mail of brief zo duidelijk mogelijk aan waarover u informatie wilt ontvangen.

Woo-verzoek indienen

Vindt u een document niet online  en wilt u geen verzoek om informatie doen? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen. Een Woo verzoek is niet altijd nodig. Soms is de informatie al openbaar. Of u heeft de informatie alleen voor uzelf nodig.

Bij een Woo-verzoek vraagt u om documenten die voor iedereen openbaar worden. De gemeente neemt hierover een formeel besluit. Na een positief besluit plaatsen we de documenten in het Woo-loket.

Woo-verzoek per brief of e-mail
U kunt uw verzoek ook per e-mail sturen naar info@debuch.nl (Verwijst naar een e-mailadres). Of per brief naar: werkorganisatie BUCH, Middelweg 28, 1911 EG Uitgeest

Vermeld in het Woo-verzoek altijd:

  • Dat het gaat om een Woo-verzoek.

  • Wat het onderwerp is van het Woo-verzoek (over welk publieke taken het gaat).

  • Om welke of wat voor soort documenten het gaat

  • Over welke periode het gaat.

  • Uw contactgegevens en handtekening.

  • Hoe u de documenten wilt ontvangen.

Vragen

Heeft u vragen over de Woo of uw Woo-verzoek, neemt u dan contact op met de Woo-contactpersoon via info@debuch.nl.

Of bel 14 0251 (zonder netnummer) en vraag naar de Woo-contactpersoon voor advies of uitleg:

  • Als u twijfelt tussen een informatieverzoek of een Woo-verzoek.

  • Als u wilt weten welke informatie bij de gemeente aanwezig is.

  • Of wilt weten hoe u informatie kunt opvragen.

Bericht binnen 4 weken

Wij beslissen binnen 4 weken op uw verzoek. We kijken of uw verzoek haalbaar is en naar de termijn waarin dit haalbaar is. Als het verzoek erg groot of ingewikkeld is, kunnen we de termijn verlengen. In dat geval krijgt u hierover schriftelijk uitleg vóórdat de eerste 4 weken voorbij zijn. Als wij uw verzoek afwijzen dan kunt u hiertegen binnen 6 weken bezwaar maken.

Ontvangen van de informatie

U kiest hoe u de informatie wilt ontvangen.

  • Digitale kopie per mail: wij berekenen geen kosten als we u de stukken digitaal sturen.

  • Kopie per post: u kunt een kopie ontvangen van een document, het dossier of een samenvatting of uittreksel daarvan. Voor kopieën betaalt u.

  • Fysiek inzien: Ook kunnen wij u uitnodigen de documenten te komen bekijken in een van onze gemeentehuizen.

Openbaar maken

Bij het afhandelen van uw verzoek maken wij de informatie (geanonimiseerd) openbaar voor een ieder. Wees u hiervan bewust.

Gegevensverwerking Woo-verzoek

  • Naam product/dienst: Behandeling van het Woo-verzoek

  • Doel van de verwerking: Behandelen van een Woo-verzoek, inclusief het anonimiseren van documenten. De behandeling, afdoening en archivering van verzoeken op grond van de Wet open overheid. De communicatie met de betrokkenen. Bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of besluiten en de daarover gemaakte afspraken. Doen behandelen van geschillen, behandeling van bezwaar-en beroepsprocedures.

  • Rol van werkorganisatie BUCH: BUCH bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking.

  • Grondslag van de verwerking: Wettelijke verplichting op grond van de Wet open overheid zorgt ervoor dat overheidsinformatie voor eenieder toegankelijk is en makkelijk vindbaar. Daarmee worden overheden verplicht om hun informatie goed te beheren en hun informatiebeheer zorgvuldig in te richten. De registratie is noodzakelijk om het proces te registreren en archiveren.

  • Categorieën betrokkenen: Gegevens van de verzoeker, inwoners, medewerkers, bestuurders en derden die in de betreffende stukken vermeld zijn

  • Categorieën gegevens: In het proces van het behandelen van een Woo-verzoek, inclusief het anonimiseren van documenten is de verwerking van een breed scala aan persoonsgegevens mogelijk. Afhankelijk van de inhoud van een Woo-verzoek en de bijbehorende documenten worden hierin gewone, bijzondere, gevoelige en/of strafrechtelijke persoonsgegevens verwerkt.

  • Bewaartermijn: De bewaartermijnen conform de archiefwet (selectielijst) worden gehanteerd. Toegekend: 5 jaar (6.1. selectielijst); afgewezen: 1 jaar (6.2. selectielijst); buiten behandeling gesteld: 1 jaar (6.2. selectielijst); afgebroken: 1 jaar (6.3. selectielijst).

  • Ontvangers buiten de gemeente: De gegevens die voor openbaarmaking in aanmerking komen worden gepubliceerd.

  • Herkomst van de gegevens: Gegevens van de aanvrager worden door de aanvrager verstrekt. Gegevens die betrekking hebben op het Woo-verzoek kunnen een diverse herkomst hebben

  • Doorzending van de gegevens naar landen buiten de EER: Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie door de gemeente. De gegevens die voor openbaarmaking in aanmerking komen, worden gepubliceerd op het internet