De Werkorganisatie BUCH (hierna: “de BUCH”) ondersteunt de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo bij de uitvoering van de wettelijke taken van de gemeenten. De gemeente en de BUCH bepalen voor de meeste taken samen op welke manierpersoonsgegevens worden verwerkt. 

Welke persoonsgegevens de gemeente en de BUCH verwerken van de inwoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente, kan je lezen in de privacyverklaring van de gemeenten. Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo. 

Op deze website van de BUCH staat informatie over vacatures bij de BUCH en je kunt via de website solliciteren. Je komt in dienst bij de BUCH. De BUCH is als werkgever verwerkingsverantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens van haar personeelsleden en degenen die solliciteren op een vacature. Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop de BUCH de gegevens van sollicitanten verwerkt en is van toepassing op de werving- en selectieactiviteiten van de BUCH.

Verwerken van gegevens van sollicitanten
De BUCH vindt de privacy van haar externe en interne sollicitanten belangrijk. Jouw persoonsgegevens worden op een eerlijke en wettige wijze gebruikt; dat betekent dat de BUCH jouw persoonsgegevens volgens de regels in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerkt. 

De BUCH verwerkt jouw persoonsgegevens als je het sollicitatieformulier invult en akkoord geeft op de privacyverklaring.

De BUCH verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Gerechtvaardigd belang. De BUCH heeft als toekomstig werkgever een gerechtvaardigd belang om de persoonsgegevens te gebruiken om een geschikte kandidaat te vinden voor de betreffende functie en (indien van toepassing) ter voorbereiding op de indiensttreding (ten behoeve van het arbeidsvoorwaardengesprek en het opstellen van de arbeidsovereenkomst).

• Toestemming. In sommige gevallen gebruikt de BUCH de persoonsgegevens op basis van jouw toestemming.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt 
Als je bij ons solliciteert, vragen wij om diverse persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van werving & selectie. De persoonsgegevens die wij vragen zijn:

• NAW-gegevens

• Contactgegevens

• Opleidingsgegevens

• Loopbaangegevens

• Overige gegevens uit het cv en de motivatiebrief

Als je bij de BUCH solliciteert, hoef je geen strafrechtelijke of bijzondere persoonsgegevens te verstrekken. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over iemands gezondheid, ras, godsdienst of seksuele leven. Neem deze gegevens dan ook niet op in jouw curriculum vitae (cv) of motivatiebrief. Je bent ook niet verplicht om een foto mee te sturen in jouw cv. Zodra je deze gegevens wel opneemt in jouw cv of motivatiebrief geef je, door te solliciteren, toestemming aan de BUCH voor de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens.

Bewaartermijn 
De BUCH houdt zich aan de wettelijke bepalingen wanneer het gaat om de bewaartermijn van jouw persoonsgegevens. Uitgangspunt is dat wij jouw persoonsgegevens niet langer verwerken dan dat noodzakelijk is. Wij bewaren jouw persoonsgegevens in ieder geval zo lang de sollicitatieprocedure loopt. Wanneer je sollicitatie niet tot een aanstelling heeft geleid, dan gelden voor jouw persoonsgegevens de volgende bewaartermijnen:

• Vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure

• Of met jouw toestemming: een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure

Wij verwerken je persoonsgegevens zorgvuldig en verantwoord
Je kunt erop rekenen dat privacy en veiligheid prioriteit hebben. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Hierbij handelen wij overeenkomstig het vastgestelde informatiebeveiligingsbeleidlokaleregelgeving.overheid.nl. Wij werken niet met geautomatiseerde besluitvorming. Als we dat in de toekomst wel gaan doen, dan zorgen we voor transparante informatie daarover.  

De BUCH deelt je gegevens niet met derden. Tenzij een assessment onderdeel is van de sollicitatie. Dan worden jouw gegevens met het bureau dat het assessment gaat uitvoeren gedeeld. 

Met organisaties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens dat wij ook hanteren. 

Je persoonsgegevens zullen niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, tenzij voorafgaand aan doorgifte adequate beveiligings- en privacymaatregelen zijn getroffen.

Vragen over de verwerking van je persoonsgegevens
Wil je informatie over de verwerking van je persoonsgegevens of wil je jouw rechten als betrokkene uitoefenen, dan kan dat op de volgende manier: 

Tijdens de bewaartermijn van jouw sollicitatie kan je zelf jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen. 

Daarnaast kan je contact opnemen door een mail te sturen naar solliciteren@debuch.nl.om: 

• Je gegevens minder uitgebreid te verwerken (recht op beperking).

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens

• Een overzicht van je gegevens te ontvangen in een goed leesbare en digitale vorm.

• Je gegevens over te dragen aan een andere instantie of een bedrijf (dataportabiliteit).

• Te stoppen met de verwerking van jouw gegevens.

• Geen besluit te nemen zonder dat een ambtenaar hierbij betrokken is geweest. Sommige besluiten worden automatisch door een systeem genomen. Je  kunt eisen dat altijd een ambtenaar het besluit neemt of controleert.

Voorwaarde daarbij is wel dat het verzoek over inzage over jezelf gaat. 

De BUCH neemt binnen 1 maand een beslissing over jouw verzoek. Deze termijn kan de BUCH eenmalig verlengen met 2 maanden. De BUCH laat je dat dan binnen 1 maand na ontvangst van je verzoek weten. 

Als je een vraag hebt, dan kan je die ook stellen aan de functionaris gegevensbescherming. Deze persoon houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de privacywetgeving door de BUCH en de Werkorganisatie BUCH. Je kunt hier ook een klacht indienen. Je kunt contact opnemen via fg@debuch.nl

Als de BUCH je geen duidelijk antwoord geeft, dan kan je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens

Wijziging privacyverklaring
Het kan voorkomen dat BUCH wijzigingen doorvoert in deze privacyverklaring. Wij raden jedan ook aan om deze webpagina regelmatig te bezoeken. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring.

Datum laatste wijziging juni 2026

Privacyverklaring juni 2026