Medewerker procesmanagement

Wat ga je doen?
In het dynamische landschap van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, kortweg de BUCH ben jij degene die collega's binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling ondersteunt bij het beschrijven, borgen en verbeteren van werkprocessen. Je werkt samen met uiteenlopende specialisten, zoals beleidsmakers, initiatiefbegeleiders, vergunningverleners, handhavers, vastgoedbeheerders en medewerkers die bijdragen aan de veiligheid. Zij maken gebruik van een groot aantal werkprocessen, die in meer of mindere mate zijn vastgelegd en ingericht. Jij, als specialist op juist dat vakgebied, bent hun steun en toeverlaat.

Zo maak jij mensen blij:
Je bent een partner voor collega's die hulp nodig hebben bij hun processen en durft ook kritisch te zijn door inefficiënties bloot te leggen. Je komt met verbetervoorstellen, traint collega's via workshops en vormt een belangrijke schakel naar processen binnen andere domeinen. Uiteindelijk profiteren de inwoners van de vier gemeenten van voorspelbare en overzichtelijke processen. Mooier kan bijna niet, toch?
Om dat mogelijk te maken analyseer, beschrijf en optimaliseer je werkprocessen binnen de gemeente. Je stelt heldere procesbeschrijvingen en flowcharts op en ontwerpt samen met je collega's nieuwe werkwijzen. Daarnaast ontwikkel je richtlijnen en procedures voor procesbeheer, zet je een systeem op voor monitoring en voer je periodiek audits en evaluaties uit. Tegelijkertijd stimuleer je de digitalisering van gemeentelijke diensten en zorg je ervoor dat digitale informatiestromen veilig en efficiënt verlopen. Je organiseert trainingen en workshops om medewerkers vertrouwd te maken met nieuwe processen en werkwijzen.

Jij?
Je bent een gedreven, georganiseerde en communicatief sterke doener die het leuk vindt om zaken op te pakken en in beweging te brengen. Met een 'doener' bedoelen we iemand die niet alleen denkt, maar vooral dóet: iemand die het werkveld instapt, samenwerkt met collega's, de informatiemanagers ondersteunt en initiatief neemt om processen beter te laten verlopen. Je weet structuur aan te brengen, schakelt makkelijk met verschillende mensen en krijgt energie van het concreet maken van verbeteringen. De functie is relatief nieuw, dus er is volop ruimte voor initiatief en meedenken over de invulling van je rol, natuurlijk binnen de gestelde kaders. Jij voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je actief bijdraagt aan het verbeteren van informatieverwerkingsprocessen.

Verder heb jij:

• Hbo-werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde opleiding Bedrijfskunde of Proces- & Informatiemanagement);
• Relevante werkervaring van minimaal drie jaar in een vergelijkbare functie.

En wij?
Werken bij de BUCH betekent werken als één organisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling werken we met zeven teams: Plannen, Beleid, Projecten, Vastgoed, Openbare orde en veiligheid, Vergunningen en Toezicht & Handhaving. Samen halen we het beste uit onszelf, ons team en onze organisatie. En dat doen we niet alleen: samen met ruim 850 enthousiaste collega's staan we elke dag klaar voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

We houden van beweging en vernieuwing. Jouw ideeën en initiatieven zijn dan ook meer dan welkom, het liefst al vanaf je eerste werkdag. We zorgen goed voor je en vinden een gezonde werk-privébalans belangrijk. Dankzij de samenwerking met vier gemeenten is je werk bovendien afwisselend en impactvol. Van wonen en recreatie tot bedrijventerreinen en natuur: jij draagt direct bij aan de toekomst van de regio.

Een goed begin is het halve werk. Daarom start je bij ons met een introductieprogramma, zodat je je snel thuis voelt. We vinden het belangrijk dat jij blijft groeien. Via onze eigen BUCH Academie kun je gebruikmaken van een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je persoonlijke én professionele ontwikkeling.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

Verder bieden wij:

• Flexibele werktijden en goede faciliteiten om werken op kantoor en thuis te combineren voor een goede balans tussen werk en privé. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Een bruto maandsalaris tussen€ 3.674,- tot € 5.419,- (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Een jaarcontract voor 28-36 uur met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Leuk?
Reageer uiterlijk 18 september a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag als Medewerker procesmanagement eruit ziet? Je kunt dan contact opnemen met John van Eijk (teammanager Plannen a.i.) via 06 22915054. Hij vertelt je graag meer over het werk, de uitdagingen, het team en de organisatie..

Matchen we?
Als we enthousiast over elkaar zijn, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Hierna volgt eventueel een tweede selectiegesprek en sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.