IT Asset manager

Wat ga je doen?

Als IT Asset manager binnen de BUCH valt contractmanagement, leveranciersmanagement en software asset management onder jouw verantwoordelijkheid. Je draagt zorg voor grip op contracten, kosten en de bewaakt een volledige uitnutting. Je zorgt voor een efficiëntieslag met de slimme inzet van de software en systemen die wij gebruiken en IT diensten welke wij afnemen.

Als IT Assets onderscheiden wij binnen de BUCH op hoofdlijnen de volgende categorieën: alle hardware en software welke wij gebruiken in verschillende vormen zoals koop of lease en ook onpremise, Cloud of SaaS varianten. Ook vallen de IT diensten welke wij inkopen onder de IT Assets.

Als IT Asset manager ondersteun je de organisatie op doelstellingen zoals risico-, kosten-, controle-, IT Governance- en compliance. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de volledige levenscyclus van IT Assets, inclusief planning, aanschaf, implementatie, onderhoud en afstoting. Je adviseert het betrokken management op tactische en strategisch niveau. Daarnaast initieer je beleid en procedures én beheers je de uitvoering daarvan.

Als leveranciersmanager ken je de belangrijkste hard- en softwareleveranciers van onze organisatie en hun producten en bijbehorende compliance vereisten. Je bent verantwoordelijk voor de onderhandelingen met leveranciers, neemt deel aan inkoop- en aanbesteding trajecten en hanteert hierbij de uitgangspunten vanuit de GIBIT en de inkoopvoorwaarden van De BUCH.
Door de aanwezige softwarecontracten in relatie te brengen met ons actuele gebruik, krijgen wij nog meer zicht en grip op de slimme inzet van de software welke wij gebruiken en de bijbehorende kosten. Dit is nodig voor de doorontwikkeling welke wij de komende jaren met onze ICT gaan maken, denk hierbij aan een Microsoft tenant en de M365 Cloud-oplossingen.

Je brengt de hardware, software en IT diensten welke wij inkopen in kaart. Je maakt het totaal aan IT Assets inzichtelijk, beheersbaar en borgt de relatie tussen de IT-contracten en de CMDB. Hiermee wordt de levenscyclus van zowel software als hardware en afgenomen IT diensten efficiënt beheerd en uitgenut, maar ook de ondersteuning aan de organisatie geborgd.
Je verzorgt de registratie van IT-contracten, bewaakt de contracttermijnen en bent verantwoordelijk voor een correct en actueel budgetoverzicht.
Zo weet jij waar we staan en waar actie ondernomen moet worden of zich kansen voordoen. Door de aanwezige softwarecontracten in relatie te brengen met het actuele gebruik, creëer jij zicht en grip op de slimme inzet van de software die wordt gebruikt en de bijbehorende kosten. Je werkt hierbij samen met inkoop en financiën om kostenefficiënte oplossingen te identificeren en te implementeren. Je voert audits en controles uit om naleving van beleid en procedures te waarborgen en je rapporteert over de prestaties en kosten van IT-assets aan het management.

Je vertegenwoordigt onze organisatie zowel in- als extern en werkt nauw samen met de verantwoordelijken binnen de domeinen, de Informatiemanager, de informatie -en automatiseringsadviseurs, de teammanagers van I&A, de CIO en de CISO.

Jij?
Bent een goede onderhandelaar sterk in het maken van afspraken over prijzen, contractvoorwaarden en/of wijzigingen van contracten. Je doorgrondt makkelijk de inhoud en consequenties van contracten voor de dienstverlening of bedrijfsvoering. Je kunt de risico's benoemen en adviseert over alternatieven of aanpassingen. De voertaal in onze organisatie is Nederlands, in deze taal kun jij je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. .Je kunt complexe informatie makkelijk verwoorden voor betrokken collega's of het management I&A.

Je werkt graag samen en zoekt het contact op om collega's of leveranciers te benaderen.

Je wil altijd op de hoogte zijn van alle ontwikkelingen zodat jij voor een actueel overzicht kunt zorgen en daarbij het management I&A kunt adviseren bij belangrijke keuzes en ontwikkelingen. Je werkt nauwkeurig en het is voor jou een uitdaging om de administratie op orde te brengen en daarbij de collega's mee te krijgen die je daarvoor nodig hebt. Je zorgt voor borging van afspraken en processen die zorgen voor duurzaamheid. Kwaliteit is voor jou een belangrijke drijfveer.
De ontwikkelingen in de markt volg je op de voet zodat je het management hierover kunt adviseren en keuzes kan voorleggen.

En verder heb je:

• Een functiegerichte en afgeronde HBO+ opleiding
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van de GIBIT en de GIBIT Toolbox;
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement
• CATS CM of CIAM certificaat of bereid deze te gaan halen
• Je hebt affiniteit met IT
• Ervaring met projectmethodieken is een pre (Prince II, Agile)
• Ervaring binnen de overheid of gemeente is een pré.

En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier afzonderlijke gemeenten met een eigen lokale kleur binnen een werkorganisatie is uniek in ons land. Vanuit deze context zijn er volop uitdagingen en mogelijkheden om met jouw expertise aan bij te kunnen dragen. Een unieke kans voor jou om je kennis te verrijken met de ervaringen vanuit een werkorganisatie. Dat maakt deze baan extra interessant.

We werken volgens het concept van flexwerken en met flexibele werktijden. Privé en werk zijn daardoor goed te combineren. We geven medewerkers hiermee de ruimte en de faciliteiten om de eigen verantwoordelijkheid te nemen, de samenwerking op te zoeken en op een efficiënte manier de afgesproken resultaten te halen. Verder stimuleren we medewerkers om ondernemend te zijn, om met innovatieve ideeën en initiatieven te komen. De inwoners staan centraal en niet onze eigen processen.

Het team Informatisering
IT assetmanagement is een taak binnen het team Informatisering en onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Als IT Assetmanager val je onder de directe verantwoordelijkheid van de teammanager Informatisering.

Ons team Informatisering bestaat nu nog uit 24 gedreven en kundige collega's die nauw en met plezier samenwerken om de werkorganisatie De BUCH en de vier gemeenten te ondersteunen op onderwerpen als:

• Informatiemanagement, advies, veiligheid en privacy.
• Data gedreven werken en datakwaliteit .
• GEO- informatie en Basisregistraties.
• I&A projecten.

Als team Informatisering hebben wij de afgelopen jaren grote stappen gemaakt richting de professionalisering van de informatisering en daar zijn wij trots op. Vooruitkijkend liggen er nog mooie uitdagingen om op door te ontwikkelen en daar gaan wij in de komende jaren met veel energie mee aan de slag. Hiervoor gaan wij ons team formatief en met kennis uitbreiden en we investeren in nieuwe rollen.

Het management I&A
De teammanagers ICT, Informatisering, Informatiebeheer en de CIO vormen het management I&A welke verantwoordelijk is voor de I&A binnen De BUCH.

Bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Wij hebben een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

En verder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.020,- en € 5.725,- (schaal 11) op basis van 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor onder andere:
• Vakantiegeld
• Extra verlofuren
• Extra salaris
• Opleidingskosten
• Een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart.
• Een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon;
• Mogelijk direct een vast dienstverband.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 27 januari 2024. Wacht niet met reageren, als wij onze nieuwe collega al eerder hebben gevonden, sluiten we de vacature. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag als IT Assetmanager eruit ziet? Carla Klein, teammanager informatisering helpt je graag verder. Je kunt haar appen of bellen op 06-18300241

Matchen we?
Binnen 5 werkdagen geven wij jou een reactie en laten wij weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Hierna volgt eventueel een tweede gesprek en we ronden de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.