Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het college van B&W. Je bent hierin een belangrijke schakel tussen de werkorganisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners.

Als Bestuurssecretaresse ben jij gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van de gemeente Bergen. Je coördineert de stukkenstroom en voert regie over de (complexe) agenda’s van Burgemeester, gemeentesecretaris en/of wethouder(s). Je verzorgt de interne- en externe correspondentie, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van Burgemeester en Wethouder(s). Je maakt onderdeel uit van een team Bestuurssecretaresses en bent indien nodig ook inzetbaar bij één van de andere drie gemeenten binnen de BUCH.

Jij?
Houdt van dynamiek omdat geen dag hetzelfde is en er van alles tegelijk gebeurt. Je verliest hierin het overzicht niet, sterker nog: je houdt de regie over het volledige proces en krijgt hier energie van. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, locaties en werktijden. Je bent een kei in prioriteren en raakt niet geïrriteerd als prioriteiten verschuiven door externe factoren. Je hebt er plezier in om het bestuur te ondersteunen en faciliteren en bent hierin proactief. Uiteraard ben je digitaal en communicatief vaardig en werk je nauwkeurig en gestructureerd.

En verder:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding;
• Affiniteit en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.

En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. We bieden je een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische setting waarbij je iedere dag opnieuw impact kan maken. Naast je directe collega’s hebben wij nog zo’n 850 collega’s die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. En voor elkaar!

Verder bieden wij:

• Een bruto salaris tussen € 2.878,- en € 4.052,- per maand (schaal 8) bij 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor onder andere:
• Vakantiegeld
• Extra verlofuren
• Extra salaris
• Opleidingskosten
• Een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart.
• Een pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• De functie vraagt veel aanwezigheid op het gemeentehuis in Bergen. Wanneer je thuis werkt zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldschermen ter beschikking te stellen;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon;
• Een jaarcontract met de intentie dit na afloop om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer meteen via de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op! Wil je eerst nog wat meer informatie? Nicolette van Brederode, waarnmend teammanager ondersteuning, helpt je graag verder. Je kunt haar bellen of appen op 06-55261396

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie.

De selectie bestaat uit een 1e oriënterend gesprek, en eventueel een 2e selectiegesprek. De procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.